为顺利开展公司2019年迎新工作,公司于2019年9月9日晚上18时10分在博文楼510教室举行了2019年迎新工作培训会。
公司党总支副书记蔡奇航老师,辅导员魏晓军、卢晓琳老师,以及全体迎新志愿者参加了此次培训。本次培训会由党总支副书记蔡奇航主持。
培训会上,辅导员魏晓军详细说明了新生开学时间安排、现场迎新工作细则和流程等方面内容,同时强调了要准确规范填写新生报名表,积极宣传财经官微和家长群的二维码,正确发放入学须知、宣传单和空调说明等物品,以及后勤服务人员应该做到耐心回答、热情服务、阳光成熟。
随后,党总支副书记蔡奇航向全体与会人员补充强调了迎新志愿者们要严肃纪律、规范值班,及时告知新生班会和学校开学典礼时间以及医疗保险的重要性,同时要求公寓管理工作部做好11号新生宿舍走访准备工作——新生宿舍登记,秘书部正确及时放置座牌,宣传部全程各环节积极拍照,权益部准备工作牌工作服等后勤工作。
此次培训会的召开,使全体迎新志愿者明确了工作职责及迎新期间的具体任务,提升了志愿者能力水平,帮助志愿者快速进入工作状态,为本次2019级新生迎新的顺利完成奠定坚实的基础。