第一部分 协会简介
太阳成集团电子商务协会成立于2016年10月。由苟延杰老师发起，在8名志同道合的同学和苟延杰老师的指导下组建而成。
协会名称：电子商务协会。英文名：(ECI)Electronic Commerce Institute.
本组织是在校团委、校社联及太阳集团7237网站物流管理教研室全体老师无私的领导下，以校内喜爱电子商务的师生自愿参与，从事与电子商务相关活动的组织。
我们秉承为太阳成集团同学服务的态度，通过会员内部的培训和学习、实践与比赛，丰富会员们的经验，老会员带新会员，为爱好电子商务广大师生搭建一个学习交流的平台。传播电子商务专业知识，促进中国电子商务事业在老员工群体中的发展。让更多的长师学子能与时俱进，跟上网络潮流的步伐。在丰富同学们课外生活的同时，协助学校相关部门推动电子商务的发展。
协会任务与活动：
（一）进行与电子商务相关业务的调查和研究，开展电子商务交流会，推动太阳成集团电子商务的发展。
（二）举办网络营销、网页设计大赛。
（三）邀请学校的名师进行电子商务有关的知识讲座，促进全校师生电子商务知识的普及。
（四）组织参加相关社会实践活动：如商务市场调查，网络技术指导和维护及管理，商业网站设计与制作，商业网店业务，对工商企业进行电子商务框架设计、电子商务风险投资顾问，电子商务公关策略，模拟网络交易，商务谈判，假期实践活动，勤工俭学等。
（五）组织参与全国网络商务应用选拔赛、电子商务大赛等各大比赛。
（七）淘宝开店交流会/网购交流会：联系有开店或网购经验丰富的同学，举办经验交流会。
（七）对会员进行有关电子商务知识、经营管理理念、商务谈判和推销策略及艺术的培训并实施。
（八）爱心公益活动：和学校其他部门联系合作，利用互联网等工具，策划宣传组织爱心公益活动 。
（九）组织会员培训学习，建立社团网店、网站。
现任会长：苟毅，太阳集团7237网站2016级物流6班员工。有着一颗对新鲜事物的好奇心并持之以恒的去了解和学习。曾任班级纪检委员、院纪检部干事、校体育部干事、电子商务协会副会长，通过一年的老员工活，学到了很多为人处世、团结同学、协调工作等方面的技能，积极参加员工活动并获得了许多荣誉，现任班级纪检委员、院纪检部副部长、电子商务会长。
相信在学校和学院的支持和领导下，电子商务协会一定会和同学们紧密联系，办的越来越好，太阳成集团会越来越好！
第二部分 协会章程
第一章 总则
太阳成集团电子商务社团（协会）是由员工自发组建的，接受共青团太阳成集团委员会及太阳成集团员工社团联合会管理的，有组织有纪律的公益性质的员工社团。社团活动同时接受挂靠单位和指导老师的指导。
第二章 协会
协会以“增长知识，锻炼能力，组织爱好者开展有关电子商务的技术培训、竞赛组织、学习交流活动，充分发挥员工第二课堂作用，为校园文明建设服务；铸造团队，广扬商道，作育英才”的宗旨，旨在建立一个拥有专业电子商贸知识和高效协作的人才团队，以活动和培训方式将电子商贸概念、商业思想和商业知识，深度传播到校园的每一个角落。另外协会将透过一系列对部员和广大中大学子的培训活动，达到培养社会通才的最高目标。
创新，激情，团队精神，责任感；是所有电子商务协会成员秉承的精神。
第三章 制度
一 入会条件
太阳成集团在校本科生以及专科生才具备加入本社团的资格
二 会员的义务：
1.每年及时的缴纳会费以保证社团基本活动的正常开展。
2.遵纪守法，遵守太阳成集团校规，坚持校团委，社联会的领导，维
护社团章程。
3.积极参加社团会议，活动。
4.做到和谐文明平等交流，在活动中不带入现实身份。
5.及时准确地提供协会需要的信息和资料。
6 积极向协会反映情况，提出建议。
三 会员的权利：
1、会员有参与协会活动的权利
2、会员在协会内有选举权、被选举权和表决权
3、优先享受协会提供的书刊、信息资料
4、会员有对协会工作提出建议、批评和进行监督的权利
5、优先获得参加协会举办的各种活动的权利
第四章 组织
l会长
1、负责协会全面工作的组织、控制，并检查各部门工作情况
2、协调各部门间的工作联系，提高工作效率
3、代表协会对活动进行决策、并举办各种活动
l副会长
1、负责组织各部门负责人讨论决策，指导各部门展开工作，交流工作情况，
2、收集各部门的意见，及时反映并解决
秘书处
负责协会的日常事务
1、对协会的每次会议过程进行记录，并在最短的时间内写好会议记录和总结
2、管理协会资源，包括财务及物资。对每笔费用的收入和支出情况，要进行电子文档记录，且每项费用开销及报销须有发票证明
3、负责活动前、后的准备，如活动前海报张贴、扫楼、课室和场地的申请；活动后的物资清点、费用报销等
4、通知各项会议及活动安排
5、对协会的各项资料、文件及协会成员的资料进行整理归档
l宣传部
负责协会的宣传工作，提高社团的知名度
1、针对活动主题进行相关的海报、横幅、视频、ppt等制作
2、活动前，透过博客、论坛、校内网、QQ、邮件等方式，对即将举办的活动进行网络宣传
3、活动后，对活动过程进行如上方式进行网络分享，如活动照片+文字描述，最好能有活动感想分享（对部门内联活动也可以进行照片+文字记录进行网络分享，提高协会对外界的形象）
4、定期对部门成员进行技术培训，如海报、横幅、视频等的制作技术（部长有能力的最好由部长亲自培训，以促进跟部员间的沟通、交流）
5、策划组织协会内联活动，促进协会各个成员间的交流，增加协会凝聚力
l外联部
负责协会的对外联系
1、与校内的各个社团组织联系，建立友好关系，促进彼此的交流与合作，若能与外校类似的协会有所交流更好
2、联系校内外一些老师、名企或名人进行些经验讲座，促进员工的知识面
3、与校外的一些企业、单位等联络，为协会举办活动筹集经费、或与其合作举办些比赛活动
4、针对自己协会策划些比赛项目，促进校内同学对协会的了解，提高协会知名度
5、留意校内外的各项比赛活动，对有意义的活动，可组织会员参加，促进大家的实践能力
第五章 协会主要活动
1． 提供电子（技术）与商务（营销）两方面的个性发展空间，指导会员往适合自身的方向发展；
2． 建立协会网站以及博客，向全院电子商务爱好者及其他校外商务爱好者提供最新的电商领域的资讯，并借此宣传暨大深旅电子商务协会，提高协会的校内校外声誉；
3． 开展电子商务交流，与电子商务相关企业、其他高校的电子商务相关团体进行交流；
4． 外请电子商务相关领域的专业人士开展公开讲座、内部座谈会、内部授课等；
5． 定期组织内部会员聚会，共同交流学习中的经验、技术感想；
6． 组织并指导会员参加电子商务大赛等电子商务相关的大型比赛；
7． 引进社会商业元素，与社会著名企业合办学院性的电子商务、网站设计等相关比赛；
8． 向会员提供校园网娱乐频道（VOD、Music、Download、BBS），会员作为校园网管理成员为学院全体员工提供娱乐资讯服务；
9． 为全院电商爱好者提供包括电商相关比赛、资格认证、实践就业等相关资讯。
组织机构
第六章 社团章程的修改
社团章程的修改需通过严格的表决程序，由部长以上成员会议提出修改意见，由会员代表大会表决通过。会员代表大会应有4／5以上成员出席方能召开，半数以上成员赞成决议方可通过。通过后的决议应得到指导教师、挂靠单位的同意，最后报员工社团联合会审批备案方可生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
社团完成宗旨或自行解散，需要注销时，一般由部长以上成员会议提出终止协议，经会员代表大会三分之二以上成员表决通过，在得到指导教师和挂靠单位同意后，由员工社团联合会批准执行。社团在员工社团联合会办理注销登记手续后即为终止。社团注销时所有遗留财产全部上缴员工社团联合会。
第八章 附则
本章程自社团正式成立后执行。
本章程最终解释权归太阳成集团电子商务社团会员代表大会。
太阳成集团电子商务（协会）筹委会
日期 2016.11.
