辅导员及班主任:
本学期即将结束,毕业生离校在即,修业生已进入期末考试阶段,为进一步加强期末阶段员工思想政治教育和管理工作,营造一个紧张、有序、和谐、稳定的校园氛围,根据学校和学院工作安排,就有关事宜安排通知如下,请辅导员、各位班主任及相关责任人高度重视,安排落实。
一、做好修业生各项工作。
(一)加强思想政治教育。6月25日(星期日)前,辅导员要召开员工干部会,各班要在班主任主持下召开1次班会,讲清以下四个问题:
1.复习应考问题。要求员工高度重视期末考试,采取措施,互帮互学,认真复习各门校考院考课程,做到班级员工期末考试人人“过关”,人人考出好成绩。
2.考风考纪问题。对照《国家教育考试违规处理办法(教育部第33号令)》、《太阳成集团员工违纪处分办法》、《太阳成集团员工考试违纪及舞弊处罚办法(试行)》、和《太阳集团7237网站学风建设承诺书》,讲清期末考试禁止的违纪舞弊行为及其后果,做到班级员工无因违纪舞弊行为而受到处分或处理。
3.安全问题。结合日常安全教育常识,从出行(坐车、步行等)、宿舍用电、江河湖堰洗澡、旅游、恶劣天气等方面,讲清在校期间、放假离校期间、暑假期间、下学期返校期间人身安全、财物安全、证件信息安全等,防患杜绝任何人出现任何安全事故。
4.期末假期工作安排问题。在学期班务工作总结的基础上,安排好班级员工放假离校、暑期留校、暑期专业见习、暑期社会实践调查、暑期课外阅读与考研学习、下学期返校时间与学费缴纳等工作。
通过班会,帮助员工树立和提高五个意识:诚信意识、规矩意识、纪律意识、安全意识、学习意识。要求班长做好会议记录,26日提交学工办备案。
(二)切实强化安全管理。辅导员与各班班主任除做好安全教育工作外,还要做好如下安全管理工作:
1.形成安全管理人员机制。落实院级和班级安全管理工作责任人,加强员工干部的工作责任,提高员工干部安全管理意识;保持院员工干部与辅导员之间,班干部与班主任之间的有效联系与沟通,安全管理工作责任人要经常性地向辅导员、班主任汇报工作。辅导员要会同院员工干部研判学院情况,班主任要会同班干部研判班级情况,掌握并汇报心理问题员工、矛盾纠纷员工、学习困难员工、生活困难员工情况,并做好疏导、排解工作。
2.要加强员工宿舍管理。员工离校前,辅导员、班主任要深入员工宿舍1次,排查员工宿舍安全隐患和矛盾纠纷。严禁员工私接电线和违规使用大功率电器,严禁员工夜不归宿或私自在校外租房住宿,严禁员工在不安全时段单独外出,提醒员工保管好财物、证件、信息等。
3.要加强员工离返校管理。员工离校必须报备,返校必须统计;严禁员工不假离校和逾期不归行为,严禁员工私自到江河湖堰洗澡和危岩登高;提醒员工遵守交通安全法规,遵守国家法律法规,注意防火、防电、防盗、防抢、防骗、防病、防突发事件等。
4.职工班班主任要给职工更多人文关怀,做好职工离返校车票购买、车站送接等工作。
5.学工办老师要做好假期留校员工安全管理工作,要召开1次留校员工会议,分别指定留校男女生负责人一名,负责假期留校员工和学院、学校的联络和特殊情况上报工作,保证信息畅通。
(三)贫困生资格认定工作。学工办要在原有贫困生档案的基础上,接洽员工处“资助中心”,利用假期做好高年级员工贫困生资格重新认定和2017级新生贫困生资格认定准备工作,以便下学期开学后进行班级民主评议。
二、加强毕业生离校工作。辅导员和各毕业班班主任在毕业生离校前要做好以下几个方面工作。
1.毕业生安全管理。毕业生离校前,毕业班班主任必须深入毕业生宿舍1次,了解关心毕业生。毕业班班主任对本班工作要做好安排,并深度介入,要求毕业生遵守纪律、服从安排,所有毕业生活动包括毕业生个人行为不得影响修业生期末考试。对毕业生集体活动(如毕业宴会等)要做好安全预案,活动开展前必须向学校保卫处报备;对毕业生在校最后阶段的游玩、歌厅活动等,要掌握动向,提醒注意事项;要关注情绪化毕业生、心理问题毕业生、就业困难毕业生、经济困难毕业生、恋爱纠纷毕业生的动向,并做好疏导、排解工作;对未就业毕业生,要提醒防患误入各种就业陷阱。
2.毕业生就业统计工作。利用毕业生在校最后阶段(6月20-23日)继续做好毕业生就业材料催收、就业信息填报工作,努力提高学院本届毕业生就业率;对未就业毕业生,要继续关注、关爱,力所能及提供就业信息,帮助他们在离校后解决就业问题;班级建立毕业生离校后有效联系方式(如QQ、微信、电话等),增进师生、同学间感情,并在8月份完善毕业生就业信息。
3.毕业生离校服务工作。毕业班班主任对照《太阳集团7237网站2017届毕业生毕业教育及离校日程安排表》,认真做好《毕业生登记表》规范、毕业生离校手续办理工作,协助学工办做好离校半价车票购买、毕业证学位证报到证照片领取、毕业生困难帮扶与退费、毕业生档案(毕业生成绩表、体检表、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、贷款还款计划及其它有关材料)归档与转递、离校后相关问题咨询等工作;班主任要组织班干部帮助班级同学做好离校行李搬运等工作,做到毕业生人人“文明离校”、“安全离校”、“快乐离校”。
太阳集团7237网站
2017年6月19日